ITIN #3: 24세 미만 자녀 신청 시 School Record 준비

지난 ITIN 신청 관련 첫 번째 글, “ITIN 신청 시 여권 원본을 IRS에 우편으로 보내야 할까요?“에 이어, 두 번째 글에서는 “6세 미만 자녀 ITIN 신청 시 의료기록 준비 방법”을 설명드렸습니다.

오늘은 24세 미만 자녀가 학교에 재학 중인 경우, ITIN 신청 시 학교 서류를 어떻게 준비해야 하는지에 대해 설명드리겠습니다.

24세 미만 자녀를 부모님의 세금보고서에 Dependent로 보고하기 위해 ITIN을 신청하는 경우, IRS는 자녀의 신분 확인 서류와 미국 거주 증명 서류를 요구할 수 있습니다.

자녀가 다니고 있는 school record, 즉 학교 기록을 미국 거주 증명서류로 사용할 수 있습니다.

School record로 사용할 수 있는 서류

Report card, 즉 성적표

Transcript, 즉 학교 성적 기록

학교 담당자가 학교 공식 letterhead에 작성한 서신

학교 공식 서신을 제출하는 경우에는 서신에 날짜가 있어야 하고, 학교 담당자의 서명도 있어야 합니다.

하지만 school record가 있다고 해서 무조건 인정되는 것은 아닙니다. IRS가 요구하는 정보가 학교 서류 안에 제대로 있어야 합니다.

정보가 부족하면 ITIN 신청이 지연되거나 거절될 수 있습니다.

School record에 꼭 들어가야 하는 내용

첫째, 공식 학교 기록이어야 합니다.

Report card, transcript, 또는 학교 담당자가 발행한 공식 서신이어야 합니다.

단순한 이메일, 비공식 메모, 학부모 포털 화면 캡처만으로는 부족할 수 있습니다. 가능하면 학교 이름과 주소가 표시된 공식 서류를 준비하는 것이 좋습니다.

둘째, 자녀의 정보가 정확히 들어 있어야 합니다.

학교 기록에는 자녀의 이름과 주소가 들어 있어야 합니다.

셋째, 학교 정보가 들어 있어야 합니다.

학교 이름과 학교 주소가 포함되어야 합니다.

넷째, 출석 또는 수업 기록이 있어야 합니다.

IRS는 단순히 학교에 다닌다는 내용만 보는 것이 아닙니다.

출석 기록, 또는 과목과 성적이 포함된 coursework with grades가 필요할 수 있습니다.

따라서 단순한 재학증명서보다는 report card나 transcript가 더 도움이 될 수 있습니다.

다섯째, 학교 서류가 최근이어야 합니다.

School record에는 학교 학기 기간이 나와 있어야 합니다.

그리고 그 학기 종료일이 Form W-7 신청일 기준 12개월 이내여야 합니다.

너무 오래된 학교 기록은 인정되지 않을 수 있습니다.

여러 서류를 함께 제출할 수도 있습니다

중요한 점은 하나의 서류에 모든 정보가 반드시 다 들어 있어야 하는 것은 아니라는 것입니다.

여러 개의 공식 학교 서류를 함께 제출하여 필요한 정보를 충족할 수 있습니다.

예를 들어 report card에는 자녀 이름, 주소와 성적이 있고, 학교 공식 서신에는 담당자 서명, 학교 주소, 학기 기간이 나와 있다면 두 서류를 함께 제출하여 요건을 맞출 수 있습니다.

학교에 요청할 때는 이렇게 요청하세요

실무적으로는 학교에 다음과 같이 요청하는 것이 좋습니다.

“ITIN 신청용으로 사용할 school record 또는 학교 공식 서신이 필요합니다. 학생 이름, 현재 주소, 학교 이름과 학교 주소, 출석 기록 또는 수업 및 성적 기록, 그리고 학기 시작일과 종료일이 포함되도록 작성해 주시기 바랍니다. 가능하면 학교 letterhead에 작성해 주시고, 날짜와 학교 담당자 서명도 넣어 주시기 바랍니다.”

마무리

ITIN 신청은 작은 정보 하나가 빠져도 처리가 늦어질 수 있습니다.

특히 dependent 자녀의 경우에는 미국 거주 증명 요건이 문제가 되는 경우가 많습니다.

따라서 24세 미만 자녀의 ITIN 신청을 준비할 때는 단순히 성적표나 재학증명서를 제출하는 것만으로 충분하다고 생각하지 마시고, 그 안에 IRS가 요구하는 정보가 모두 들어 있는지 먼저 확인해야 합니다.

자녀의 이름, 주소, 학교 이름, 학교 주소, 출석 또는 수업 기록, 담당자 서명, 학기 기간이 제대로 들어 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

처음부터 필요한 정보를 정확히 갖추어 제출하면 ITIN 신청 지연이나 거절 가능성을 줄일 수 있습니다.