세금보고 전에 꼭 확인해야 하는 것, 내 이름이 모든 서류에서 같은가?

처음 세금보고를 맡기는 분들의 서류를 보다 보면 의외로 자주 발견하는 문제가 있다.

바로 이름이 서로 다르게 적혀 있는 경우다.

예를 들어 한국 이름이 홍길동이고 여권에는 영어로

Hong, Gildong

이라고 적혀 있다고 해보자.

그런데 Form W-2나 은행, 증권회사 서류를 보면 First Name이

Gildong

이 아니라

Gil Dong

또는

Gil-Dong

으로 적혀 있는 경우가 있다.

사람이 보기에는 모두 같은 이름처럼 보인다.

하지만 미국의 여러 행정 시스템에서는 이름을 입력하는 방식이 서로 다를 수 있기 때문에 가능하면 처음부터 일관되게 사용하는 것이 좋다.

다만 First Name의 띄어쓰기나 하이픈 하나가 다르다고 해서 반드시 IRS e-file이 거절되는 것은 아니다.

이름이 잘못 등록된 실제 사례

한 고객의 경우 Social Security Number를 신청할 때 성과 이름이 뒤바뀐 상태로 등록되어 있었다.

원래는

Last Name: Hong
First Name: Gildong

이어야 했다.

그런데 Social Security 기록에는 First Name과 Last Name이 서로 바뀌어 있었다.

게다가 원래 First Name은 Gildong인데 SSA 기록에는 Gil Dong처럼 띄어쓰기까지 다르게 들어가 있었다.
Gil Dong, Hong으로 소설번호 카드를 받으신것이다.

결국 여권의 법적 이름과 Social Security Administration 기록이 상당히 다른 상태가 된 것이다.

IRS는 세금보고에 적힌 이름과 Social Security Number를 SSA 기록과 대조한다.

특히 Last Name과 SSN의 조합이 맞지 않으면 e-file이 거절되거나 세금보고 처리가 지연될 수 있다.

SSA 기록 자체가 잘못되어 있다면 먼저 Social Security Card의 이름을 수정해야 할 수도 있다.

W-2와 1099도 이름을 확인하자

이름 문제는 Social Security Card에서 끝나지 않는다.

은행계좌를 만들 때,

증권계좌를 만들 때,

Form W-4를 작성할 때,

Payroll에 등록할 때

이름이 잘못 입력되면 그 정보가 이후 여러 세금서류에 계속 따라다닐 수 있다.

예를 들어 W-2의 이름이 Social Security Card와 다르다면 Employer에게 수정 요청을 해야 할 수도 있다.

특히 W-2는 Social Security earnings record와도 연결되기 때문에 이름과 SSN이 정확한 것이 중요하다.

은행이나 증권회사에서 발급하는 1099도 마찬가지다.

처음 계좌를 만들 때 이름이 잘못 등록되어 있으면 매년 같은 방식으로 세금서류가 발급될 수 있다.

한국 이름은 더 주의할 필요가 있다

한국 이름은 미국 서류를 작성하면서 형태가 쉽게 달라질 수 있다.

예를 들어 여권에는

Gildong

이라고 되어 있는데

Gil Dong

Gil-Dong

Gil

G. Dong

처럼 여러 형태로 사용하기 시작하면 은행, Payroll, 증권회사마다 서로 다른 이름이 등록될 수 있다.

First Name의 띄어쓰기 하나 때문에 항상 세금보고가 거절되는 것은 아니다.

하지만 여러 기관에서 서로 다른 이름을 사용하면 나중에 문제가 생겼을 때 원인을 찾고 수정하는 과정이 훨씬 복잡해질 수 있다.

그래서 가장 좋은 방법은 처음부터 법적 이름을 기준으로 일관되게 사용하는 것이다.

세금보고 전에 다음 서류를 한번 비교해보는 것도 좋다.

여권

Social Security Card

운전면허증

Form W-2

은행계좌

증권계좌

Payroll 기록

이 가운데 특히 Social Security Card에 First Name과 Last Name이 정확하게 등록되어 있는지 확인하는 것이 중요하다.

처음부터 정확하게 쓰는 것이 가장 쉽다

미국 생활에서는 이름 하나 정도는 별것 아닌 것처럼 보일 수 있다.

하지만 성과 이름이 뒤바뀌거나 Social Security 기록과 세금보고의 Last Name이 다르면 세금보고뿐 아니라 W-2와 Social Security earnings record에도 영향을 줄 수 있다.

반대로 First Name의 띄어쓰기나 하이픈처럼 사소한 차이는 항상 문제가 되는 것은 아니다.

하지만,

미국에서 처음 은행계좌나 증권계좌를 만들고 Payroll에 등록할 때

“내 이름이 여권과 Social Security 기록에 정확히 어떻게 되어 있는가?”

를 한번 확인하고 그 이름을 계속 사용하는 것이 가장 좋다.