비직원 지불 Nonemployee Compensation에 대한 세무 보고서 Form 1099-NEC란?

비즈니스가 freelancers(프리랜서), independent contractors(독립 계약자) 또는 기타 non-employees(비직원)를 고용할 때, 이들이 연간 얼마나 지불을 받았는지를 보고하기 위해 세금 양식을 사용합니다. 이 양식은 비직원 지불(Nonemployee Compensation)을 의미하는 “NEC”가 포함된 Form 1099-NEC입니다. 이는 비즈니스와 고용된 근로자 모두에게 중요한 양식입니다.

Form 1099-NEC 이해하기
Form 1099-NEC는 비즈니스가 독립 계약자 independent contractors, 프리랜서 freelancers 또는 급여에 포함되지 않은 개인에게 지급한 총액이 $600 이상일 경우 이를 보고하는 데 사용됩니다. 2020년 이전에는 이 정보가 Form 1099-MISC에서 보고되었으나, 현재는 비직원 보상 Nonemployee Compensation을 보고하기 위해 양식 1099-NEC가 사용됩니다.

왜 중요한가?
프리랜서 freelancers 와 계약자 independent contractors는 1099-NEC를 받음으로써 연간 각 클라이언트로부터 얼마나 벌었는지를 정확히 이해할 수 있으며, 이는 세금 신고 시 income(소득)으로 보고해야 합니다. 비즈니스 측에서는 지급 기준을 충족할 경우 이 양식을 발급하는 것이 의무이며, 세금 공제 목적을 위해 지급 내역을 올바르게 보고했음을 증명하는 데 도움이 됩니다.

양식 1099-NEC의 주요 세부사항
Box 1: 개인에게 지급된 비직원 지불 nonemployee compensation의 총액이 표시됩니다.
Box 4: 계약자에게 지급된 금액에서 federal income tax(연방 소득세)가 원천징수된 경우  tax withheld (일반적으로 세금 식별 번호를 제공하지 않은 경우와 같은 특정 사례에서) 이곳에 보고됩니다.

누가 양식 1099-NEC를 제출해야 하는가?
비즈니스는 세금 연도 동안 비직원에게 $600 이상 지급한 경우, 각 비직원에 대해 1099-NEC를 제출해야 합니다. 비직원은 이러한 기준을 충족하는 각 클라이언트 또는 회사로부터 1099-NEC를 받을 것으로 예상해야 하며, 이 양식은 자신의 세금 신고를 준비하는 데 필요하므로 잘 보관해야 합니다.

Form 1099-NEC 미발행 시 벌금
Form 1099-NEC나 Form 1099-MISC를 기한 내에 발행하지 않을 경우, 발행 지연 기간에 따라 양식당 $60에서 $330의 벌금이 부과됩니다(2024년 기준). 만약 비즈니스가 고의로 Form 1099-NEC 또는 Form 1099-MISC 발행을 무시할 경우, 최소 $660 또는 양식에 보고된 소득의 10% 중 높은 금액의 벌금이 부과되며, 최대 벌금 한도는 없습니다.

주요 재무 용어 정의
Independent Contractor(독립 계약자): 회사에 서비스를 제공하지만 그 회사의 직원이나 대리인이 아닌 사람입니다. 일반적으로 계약에 따라 정해진 가격으로 특정 작업을 수행하기 위해 고용됩니다.
Freelancer(프리랜서): 독립 계약자와 유사하게, 프리랜서는 자영업자로서 일반적으로 글쓰기, 그래픽 디자인 또는 컨설팅과 같은 전문 서비스를 제공합니다.
Nonemployee Compensation(비직원 보상): 직원으로 일하지 않는 사람에게 지급되는 금액입니다. 연간 총액이 $600 이상인 경우 양식 1099-NEC에 보고해야 합니다.
Tax Identification Number (TIN)(세금 식별 번호): 세금 보고 목적으로 개인이나 비즈니스에 할당된 번호입니다. 개인의 경우 일반적으로 Social Security Number(사회 보장 번호)입니다.